Anime Friends - Compra da Premiação e Primeira Semana
Por Shinka
Organizar a sala de um evento sempre é uma coisa trabalhosa, mas também é sempre uma coisa muito divertida e produtiva pois faz a gente conhecer muita gente e aprender várias coisas novas.
Nessa série de 3 Matérias iremos falar como foi o evento para nós, que organizamos a sala no Anime Friends.
Compra da Premiação
Organizar a sala começa bem antes do dia do evento.
Temos que preparar as regras, comprar a premiação, conseguir lugar para ficar (tem gente do grupo, como eu e o Naoki, que somos de fora da Capital)...
Mas tudo isso é divertido e revela algumas pérolas!
Abaixo estão alguns pontos altos da nossa caçada aos prêmios:
A primeira, nas lojas iniciais da Santa Efigênia em que fomos perguntar é:
Eu: Você tem Armor Case pro DS?
Vendedor procura e pergunta pro outro: Sabe se tem Armor Case pro DS?
Outro Vendedor: Acho que acabou.
Eu: E pro PSP?
Vendedor pro outro: Sabe se tem pro PSP?
Outro Vendedor: Não, acho que é exclusivo...
Depois dessa eu tive que sair da loja pra não deixar eles sem graça. XD
A outra é a foto alí em cima.
MP5s em forma de PSP! (São uns 2/3 do tamanho original)
Tivemos que tirar foto!
Uma coisa interessante que é meio óbvia mas que confirmamos é que quanto mais vamos pro fundo da Santa Efigênia pesquisando os preços mais barato as coisas ficam.
Chegamos a achar DSi por R$ 550!
Sexta(10) - Procurando a Sala...
No primeiro dia de evento começaram as maiores dores de cabeça.
Eu organizo eventos em Campinas também, sei o tanto de coisas que organizar um demanda e que é praticamente impossível começar um evento com tudo Ok, então tenho paciência com os organizadores, mas dessa vez as coisas passaram dos limites.
Eles haviam nos prometido uma sala (até me enviaram um mapa com a indicação dela) e quando chegamos lá vimos que estava outro grupo. Conversando com o coordenador ficamos sabendo que não ficariamos mais em sala e estariamos em um espaço próximo ao Press Start, como ano passado, até aí tudo bem.
Quando chegamos lá no Press Start, sem saber direito onde seria nós fomos barrados pelo segurança... O Press Start costuma abrir mais tarde que o evento, principalmente no primeiro dia então eles só deixam entrar o pessoal que está participando das atividades daquelas áreas.
Pedi permissão pra conferir onde era o lugar pela descrição e só vi o espaço com o pessoal do Card Game.
Fui atrás de Staffs e nem eles sabiam exatamente onde seria. O próprio coordenador do Press Start falou que só tinha emprestado um determinado espaço para os coordenadores de outras áreas e que não ficaria responsável por esse espaço.
Ficamos sabendo que iriamos ter que dividir o espaço com os card games e a LOP. Pra complicar o evento ainda estava com uma grande falta de mesas e cadeiras e o pessoal dos card games, que tinha chegado antes ao local já tinha arrumado todas as mesas e cadeiras daquele espaço para eles. Logo vi que ficar naquele lugar não iria dar muito certo.
Sem muitas opções de onde ficar e sabendo que conseguir atenção adequada do coordenador das salas no início do evento seria meio complicado nos viramos.
Conversamos com o pessoal dos Card Games e pedimos emprestados para aquele dia um canto e algumas cadeiras, já que a sexta feira era mais tranquila.
Pra continuar com a descraça o espaço do Press Start abriu tarde, sendo que o público não teve acesso a nossa área até esse momento e ficariamos do lado dos carros tunados, então teriamos que enfrentar um som ensurdecedor...
Sexta(10) - Na "Sala" e a Busca Continua...
Por causa de tudo isso o primeiro dia foi bem fraco e pouca gente encontrou o espaço da DS Party.
O único campeonato que tivemos esse dia foi o de Jump Ultimate Stars, cujo resultado foi:
1º - Pudim
2º - André NA
3º - Pedro Paulo
4º - Bêbe
Querendo resolver a situação fui atrás do coordenador de Salas, mas encontrar o coordenador que você precisa em um evento é pior do que participar de Quests.
Quando encontrei dava pra ver que havia pouco que ele conseguiria fazer pra melhorar a situação.
Por sorte quando estavamos conversando passamos do lado do "Cantinho da Pegação" do Anime Friends e eu vi que se colocasse uma luz lá o lugar se tornaria melhor que o em que estavamos e falei pro Coordenador, ele aprovou a idéia, falei com a equipe da DS Party e aprovaram também.
Assim consegui sair do evento nesse dia um pouco mais tranquilo...
Ah, a ida para a casa do David, onde ficamos foi quase uma Quest também.
Estavamos de carro e erramos várias entradas, tendo que fazer retornos imensos e sem saber direito... Isso me lembra que eu preciso de um GPS!
Sábado(11) - Entrando nos Eixos
No sábado chegamos lá e ainda não havia iluminação nem mesas no local... Minha gastrite começou a atacar de novo.
Corremos atrás da iluminação, conseguirmos poucas mesas mas deu pra se virar.
Colocamos a decoração, colocamos as poucas mesas estratégicamente e a sala começou a se funcionar, se desconsiderarmos que teve gente sem DS que invadiu a sala...
Nesse dia tivemos três campeonatos:
Tetris:
1º - Hideki
2º - Shinka
3º - Marcelo
4º - Nancy
Ouendan 2
1º - Nancy
2º - Rafael
3º - Hideki
Domingo(12) - Quase lá
Domingo as coisas funcionaram melhor, mas ainda meio fraca para um Friends.
Tivemos a primeira premiação do AF 2009 no campeonato de Mario Kart. (Pela baixa participação nos outros campeonatos não tivemos ranking do evento nesse fim de semana).
Mario Kart
1º - Caterpie
2º - Kira
3º - Silver
4º - Guilherme
Pra terminar, uma surpresa que fiquei sabendo hoje: O evento ainda não acabou!
Ele está continuando lá na Argentina: www.anifriends.com.ar
Está começando a me assustar o tamanho que à Yamato está chegando...
Amanhã eu posto sobre o segundo final de semana(15-18)!
Até lá!